De manier waarop begrotingen worden berekend verschilt binnen Obsurv per module. In het algemeen geldt dat begrotingen worden berekend op basis van geselecteerde objecten en hun onderhoudsmaatregelen (regulier of op basis van inspecties). Een begroting bestaat dus uit:

• reguliere maatregelen (op basis van hun kenmerken) en/of

• inspectiemaatregelen (op basis van beoordelingen)

Groot onderhoud en Dagelijks onderhoud

De inspectiemaatregelen van diverse vakgebieden vindt u tezamen in de module Groot onderhoud. Meldingen dagelijks onderhoud worden niet in de begrotingen meegenomen, omdat ze in de regel snel genomen worden en niet vooraf te plannen zijn. U vindt ze in de module Dagelijks onderhoud. Begrotingen op basis van reguliere maatregelen vindt u bij de betreffende module.

Voor grassen bijvoorbeeld kan er een begroting zijn gebaseerd op regulier onderhoud, kunnen er dagelijks onderhoudsmeldingen zijn die buiten een begroting vallen, en kan er een begroting zijn van groot onderhoud.

Maatregelen en Inspectiemaatregelen

De maatregelen zijn óf reguliere maatregelen, óf inspectiemaatregelen die u in twee aparte keuzelijsten beheert. De maatregelen die voor dagelijks onderhoud bedoeld zijn staan ook bij de inspectiemaatregelen. Bij de inspectiemaatregelen moet u aangeven of een maatregel bij Groot onderhoud of Dagelijks onderhoud hoort.

Schadebeelden en maatregelen

Bij inspecties dient u een schadebeeld in te voeren en daar een of meerdere inspectiemaatregelen aan te koppelen. Bij het beheren van schadebeelden kiest u de beschikbare maatregelen.

Maatregelen definiëren, direct of via eenheidsprijzen

De maatregelen kunnen direct zijn ingevoerd, of samengesteld op basis van eenheidsprijzen.

Dat eerste is eenvoudiger (onderhoudssnoei van een middelgrote boom kost x euro), het tweede geeft meer inzicht in de werkzaamheden (onderhoudssnoei bestaat uit arbeidstijd van het snoeien zelf en van het afvoeren van snoeihout, materieel zoals en auto en zagen, aanrijdtijd dus ook arbeidstijd, materiaal zoals benzine en dat allemaal à x euro per y (tijds)eenheid). Maar eenheidsprijzen leveren schijnnauwkeurigheid en schijnbetrouwbaarheid wanneer ze niet consequent worden bijgehouden.

Plannen en begroten per module

Een groenbegroting is gebaseerd op regulier onderhoud en daarvoor moet eerst een onderhoudsscenario worden vastgelegd. Dat onderhoudsscenario bevat de frequentie van maatregelen per beheergroep per ambitieniveau. Daarnaast is er een meerjarenoverzicht van groot onderhoud aan alle groenobjecten op basis van groeninspecties.

Een wegbegroting is gebaseerd op een weginspectie en de maatregelen worden door de CROW systematiek bepaald. Een wegbegroting kan worden afgevlakt en hij kan worden aangepast op basis van een in te stellen budget. U heeft de keuze om vooraf gepland onderhoud mee te nemen in de begroting en overschrijft daarmee het berekende onderhoud. Neemt u vooraf gepland onderhoud niet mee, dan blijft dat apart genoteerd. Er kan steeds één wegbegroting worden ‘doorgezet’ naar de module Groot onderhoud.

Een verkeersbordenbegroting komt in grote lijnen overeen met een groenbegroting, dus regulier onderhoud met een onderhoudsscenario. Maatregelen uit verkeersbordeninspecties komen in Dagelijks onderhoud terecht, niet in Groot onderhoud.

Een kunstwerkenbegroting is gebaseerd op een zogeheten onderhoudsconcept, waarin de frequentie van maatregelen is gedefinieerd. Daarnaast is er een overzicht van groot onderhoud op basis van inspecties. 

Een rioleringsbegroting wordt binnen RioGL opgesteld en is in Obsurv bij Groot onderhoud te raadplegen en daar te combineren met een meerjarenbegroting van wegen.

Voor openbare verlichting en speelvoorzieningen maakt u planningen en begrotingen in de nieuwe Obsurv modules.

Maatregelen voortvloeiend uit boominspecties en verkeersbordeninspectie alsmede dagelijks onderhoudsmeldingen worden niet in een begroting opgenomen. Zij worden via de Dagelijks onderhoudsprocedure afgehandeld en in die module kunt u de bedragen achterhalen.