Om maatregelen te definiëren of te wijzigen heeft u Admin-rechten nodig voor het beheerproces ‘Inspecteren’.

Bij inspecteren en melden onderhoud kent u een of meer maatregelen toe aan een geconstateerd gebrek. De betreffende maatregel moet dan wel als zodanig gedefinieerd zijn…

Bovenstaande afbeelding toont drie maatregelen die bij inspecties kunnen worden toegekend en twee die bij onderhoudsmeldingen kunnen worden toegekend. Eén maatregel wordt verwerkt in begrotingen.

Maatregelen kunnen gekoppeld worden aan een of meerdere inspectietypen, zodat ze bij inspecteren in een apart keuzelijstje verschijnen.

Maatregelen kunnen gekoppeld worden aan gebreken, zodat ze bij inspecteren in een ander apart keuzelijstje verschijnen. Die koppeling legt u bij de gebreken, niet hier bij de maatregelen.

Prijs direct ingevoerd

U kunt de prijs van een maatregel direct invoeren. Dit bedrag geldt dan per eenheid van de maatregel en vanaf de peildatum tot en met heden. Laat oudere prijzen staan om de historie van begrotingen te kunnen achterhalen.

Samengesteld uit eenheidsprijzen

Een maatregel bestaat uit meerdere prijscomponenten die allemaal van tevoren gedefinieerd moeten zijn, de zogeheten eenheidsprijzen.

Eenheidsprijzen hebben hun eigen eenheid. Zo wordt bijvoorbeeld zandbakzand per m3 gerekend, maar de inzet van een medewerker in euro’s per uur. De maatregel ‘Zand aanvullen’ bestaat uit die twee eenheidsprijzen, maar heeft vierkante meter als eenheid.

Bij het definiëren van de maatregel moeten die kuubs en minuten omgerekend worden naar vierkante meters. Daarom is correct invullen van de norm belangrijk… voor ‘Zand aanvullen’ wordt hij dan bijvoorbeeld 0,2 (kuub per m2, een laag van 20 cm dus) en voor de medewerker bijvoorbeeld 0,05 (1/20 uur, drie minuten werk, ook kruien van zand, per m2 zandondergrond).

Het wijzigen van de eenheid van een maatregel kan grote gevolgen hebben voor de werklijst. Zeker wanneer u samengestelde maatregelen heeft gedefinieerd.