Er zijn twee keuzelijsten die niet met inventariseren te maken hebben, maar van toepassing zijn op inspecteren en melden van onderhoud; de keuzelijsten Inspectietype en Onderhoudstype.

Inspectietype

Elke module heeft vooraf gedefinieerde inspecties: een Algemene inspectie en vakspecifieke inspectie(s). Bij een algemene inspectie kunt u alle reeds gedefinieerde gebreken en maatregelen toekennen.

Maar u kunt ook een eigen inspectietype definiëren en gebreken en maatregelen aan dat inspectietype koppelen. Dat vergemakkelijkt het inspecteren, want de gekoppelde maatregelen verschijnen in een apart lijstje.

Het voorbeeld daarvan in deze handleiding is de ‘Moereninspectie’. Die is bedoeld om alleen te inspecteren of de moeren nog goed vast zitten en daarom zijn er twee gebreken aan de inspectie gekoppeld (‘Bouten en/of schroeven los’ en ‘Afdekdoppen ontbreken) en twee maatregelen (‘Moeren aandraaien/vervangen’ en ‘Afdekdoppen bevestigen’).

Die gebreken en maatregelen staan in aparte lijstjes, maar de inspecteur kan alle gebreken invoeren en alle maatregelen toepassen. Die staan in andere lijsten.

Door meerdere inspectietypen te definiëren, bijvoorbeeld ‘Groot onderhoud inspectie’ en ‘Visuele inspectie’ kunt u gestructureerd inspecteren en een object kan tegelijk voor meerdere doeleinden geïnspecteerd worden.

Dus een wipwap die voor drie inspectietypen is klaargezet verschijnt ook driemaal in de lijst met te inspecteren speeltoestellen.

Let bij Spelen op welke objecten u inspecteert en welk inspectietype er bij hoort. Bijvoorbeeld een moereninspectie toekennen aan een speelondergrond of speelplek is mogelijk, maar niet zinvol. Voor speeltoestellen is hij wel zinvol.

Onderhoudstype

Aan een maatregel kan een onderhoudstype worden toegekend, waardoor inzichtelijk wordt in welk kader het onderhoud plaatsvindt. Zo is bijvoorbeeld onderscheid in incidenteel en gepland onderhoud nuttig. dit onderscheid is te zien in de werklijst van de Planning en (in een volgende versie van de software) in de begrotingen.

Incidenteel onderhoud wordt dan bijvoorbeeld gemeld door de buitendienst van uw organisatie of door burgers. Het gaat in de regel om kleine dingen die snel hersteld kunnen worden.

Gepland onderhoud gaat dan bijvoorbeeld over een groot aantal objecten of over grote arealen die flink worden aangepakt/geherstructureerd en waarvoor van te voren budget moet worden vrijgemaakt.