Bij algemene inspecties kunt u gebreken en maatregelen aan objecten toekennen. Dat gaat in enkele stappen…

1. Geef aan dát er een gebrek is;

2. Kies een gebrek uit een van de lijsten;

3. Voeg eventueel een maatregel toe en registreer deze;

4. Voeg eventueel nog een maatregel toe en registreer deze;

5. Registreer het gebrek inclusief de maatregel(en);

6. Druk op Opslaan in het rechter venster!

Stap 1

Indien er geen gebreken zijn, druk op Nee en daarna op Opslaan, het object is dan geïnspecteerd.

Bij wel een gebrek, druk op Ja. Er verschijnt een venster om het gebrek tot te voegen.

De knop +Toevoegen wordt gebruikt om na het opslaan, maar vóór het afronden de inspectie aan te passen door een extra gebrek toe te voegen.

Stap 2 en 3

In Obsurv kunnen gebreken en maatregelen aan een of meerdere inspectietypen gekoppeld zijn. Daarbij kunnen maatregelen aan gebreken worden gekoppeld. U kunt dan hier bij inspecteren uit die speciale lijst kiezen.

Als er bijvoorbeeld objecten geïnspecteerd worden die vallen onder een bepaald inspectietype, dan kunt u bij toevoegen van een gebrek kiezen uit een lijstje met alle gebreken (Beheerobjectsoort) en gebreken gekoppeld aan dat Inspectietype.

Bij toevoegen van een maatregel kunt u kiezen uit een lijstje met alle maatregelen (Beheerobjectsoort), maatregelen bij een bepaald Inspectietype en maatregelen bij het gekozen Gebrek.

U kunt ook géén maatregel toekennen. Dan laat u het aan de beheerder om een maatregel toe te kennen. Er wordt dan bij inspecteren een generieke maatregel ‘Maatregel bepalen’ ingevuld door het programma.

Stap 4 en 5

Wanneer u een maatregel heeft toegevoegd, dan drukt u op Registreren en keert u terug naar het venster met het gebrek. U kunt dan nog een maatregel toevoegen en weer op Registreren drukken.

Ook in het venster met gebreken (en de maatregelen die onderaan worden getoond) verlaat u door op Registreren te drukken. Er is dan nog niets bewaard!

Stap 6

Door op Opslaan te drukken in het rechter venster wordt al het geregistreerde daadwerkelijk in de database opgeslagen. Vergeet dit dus niet.

Een gebrek hoort bij één module en een maatregel ook. Bijvoorbeeld het gebrek met de naam ‘Kapot’ zou u in meerdere modules opnieuw moeten definiëren, dus eenmaal bij Spelen en eenmaal bij OVL.

Vergeet niet de inspectie af te ronden, zodat de geïnspecteerde objecten beoordeeld en eventueel verder afgehandeld kunnen worden.

Relatie tussen gebreken en maatregelen

U hoeft als inspecteur dus geen maatregel aan een gebrek toe te kennen, daarvoor wordt na opslaan in de database de maatregel ‘Maatregel te bepalen’ ingevoerd. Het is aan de beheerder om er een werkelijke maatregel van te maken waar een uitvoerder iets mee kan.

Aan een gebrek kunt u meerder maatregelen koppelen, dat is uitgelegd.

Wat u ook kunt doen is het volgende: meerdere gebreken toekennen en één maatregel die u vervolgens aan de gebreken zonder maatregel koppelt. Dit moet u doen vóór het opslaan, dus bij stap 5…

In het voorbeeld hiernaast zijn drie gebreken toegekend en aan het derde gebrek een maatregel.

Klik op deze maatregel en er wordt een venster geopend met onderin de gebreken.

Vink de andere twee gebreken aan en de maatregel hoort bij alle drie gebreken. Bewaar dit en druk rechtsboven op Opslaan (stap 6) om gebreken en maatregelen te bewaren.