Het venster voor afhandeling van dagelijks onderhoudsmeldingen (en voor inspectiemaatregelen van bomen en verkeersborden) bevat de volgende onderdelen:

1. Een overzicht van uit te voeren, in uitvoering zijnde, afgemelde en afgekeurde maatregelen;

2. De lijst met te verwerken meldingen;

3. Knoppen om de selectie (alle gefilterde en dus zichtbare objecten in de lijst) in één keer goed- of af te keuren, plus een knop om de selectie op te slaan.

Een maatregel dagelijks onderhoud (of inspectiemaatregel voor bomen en verkeersborden) wordt administratief als volgt afgehandeld. Eerst goedgekeurd (eventueel na wijziging) of afgekeurd door de gegevensbeheerder en na uitvoering afgemeld door de gegevensbeheerder.

Echter, bij een melding kan de maatregel direct naar de uitvoerder gaan en is dan automatisch goedgekeurd. Ook kan bij een melding de maatregel direct worden afgemeld als hij ter plekke is uitgevoerd.

Uit te voeren maatregelen

In dit tabblad beoordeelt u als gegevensbeheerder de aangemelde maatregelen en kunt u er wijzigingen aan aanbrengen. Die wijziging kan een hele andere maatregel zijn, of een afwijkende prijs van de maatregel. Bij goedkeuren bepaalt u de uitvoerende instantie.

Maatregelen in uitvoering

In dit tabblad meldt u maatregelen af zodra ze uitgevoerd zijn. Maatregelen kunnen niet één voor één worden afgemeld, u zult een filter moeten definiëren om ze in een keer af te melden. Hierbij moet u invullen wie de maatregelen heeft uitgevoerd en kunt u een opmerking noteren die dan bij elk afgemelde maatregel verschijnt.

Als u hier een prijs invult, dan geldt die voor alle geselecteerde maatregelen. Dus ook voor totaal verschillende maatregelen.

Afgemelde en afgekeurde maatregelen

Deze twee tabbladen zijn het resultaat van eerdere acties. Ze kunnen groot worden en daarom worden ze tweemaal per etmaal ververst, ’s morgens vroeg en ergens in de middag. U ziet wijzigingen in deze tabbladen dus niet direct.

Een bijzondere maatregel is het verwijderen van het object. U zult dan het betreffende object ook uit de database moeten verwijderen, of er nieuwe gegevens aan toekennen. Bijvoorbeeld door het sortiment ‘buxus’ te wijzigen in ‘liguster’ en als aanlegjaar 2018 in te vullen, het jaar van de grote buxusmotplaag. Bij bomen kunt u dat ook doen (sortiment en aanlegjaar, maar let op de kroonomvang en andere kenmerken).

Geadviseerd wordt om bomen niet uit de database te verwijderen, maar ze als ‘niet aanwezig’ aan te vinken en een nieuw boomobject toe te voegen. De gegevens van de ‘verwijderde’ boom blijven dan bewaard, en ook de inspectiegegevens.

De kolom ‘Bron’ geeft weer of het een maatregel na inspectie of melding dagelijks onderhoud betreft.