Wanneer bij inspectie of onderhoudsmelding geen instantie aan de maatregel is gekoppeld, verschijnt de maatregel in het tabblad ‘Uit te voeren’. Het is dan aan de beheerder om de maatregel goed- dan wel af te keuren, of kenmerken te wijzigen en alsnog goedkeuren.

1. Maak gebruik van filters of vink ze aan om de gewenste maatregelen goed of af te keuren en druk op Selectie wijzigen. Er verschijnt dan rechts een scherm om de geselecteerde maatregelen verder af te handelen;

2. Kies in dat scherm de nieuwe status van de maatregelen. Wijzig eventueel kenmerken als hoeveelheid, plandatum of prijs, maak eventueel een aantekening en druk op Opslaan.

Stap 2 Nieuwe status kiezen

Niet alle statussen hoeven te worden doorlopen. De beheerder kan een maatregel direct afmelden als zij/hij bijvoorbeeld weet dat het werk naar tevredenheid is uitgevoerd. Er wordt dan achteraf een procedure ingevuld. Maar stap voor stap vanaf Uit te voeren gaat het als volgt…

Kies status ‘In uitvoering’ om maatregelen door te zetten naar de uitvoerder.

Kies status ‘Uitgevoerd’ om maatregelen als uitgevoerd te beschouwen. De aannemer of buitendienst heeft buiten Obsurv om laten weten dat het werk gedaan is. Dat werk kan dan nog gecontroleerd worden.

Kies status ‘Afgemeld’ om uitgevoerde maatregelen af te melden, het werk is blijkbaar naar tevredenheid verricht. De maatregelen verdwijnen uit de werklijst en komen dan in de historie terecht.

Kies ‘Afgekeurd’ om maatregelen af te keuren. Ze verdwijnen uit de werklijst en komen dan in de historie terecht. Afkeuren kan ook voordat een aannemer of buitendienst aangeeft de maatregelen te hebben uitgevoerd, of zelfs voordat het werk wordt uitgezet naar de aannemer.

De ‘Aantekening uit te voeren’ is de motivatie van de beheerder om aangemelde maatregel(en) te wijzigen.
De ‘Aantekening in uitvoering’ is een aanwijzing van de beheerder, bestemd voor de uitvoerder.
De ‘Aantekening uitgevoerd’ is het verslag van de uitvoerder van het geleverde werk.
De ‘Aantekening afgemeld’ wordt door de beheerder gemaakt bij goedkeuren van het uitgevoerde werk.
De ‘Aantekening afgekeurd’ wordt door de beheerder gemaakt bij afkeuren van het uitgevoerde werk.