U kunt als applicatiebeheerder bepaalde onderdelen van Obsurv configureren. Dit kan vooralsnog alleen bij Inventariseren (dus niet bij inspecteren en Plannen/begroten). Het gaat om configureren van:

• Vakdisciplines (beschikbaar vanaf versie 3.0)

• Objecttypen (beschikbaar vanaf versie 3.0)

• Vaste kenmerken (door Sweco bepaald)

• Extra kenmerken (door uzelf bepaald);

De navigatiebalk (2) toont op welk niveau u aan het werk bent en de lijst (3) aan de linkerkant toont welk onderdeel u configureert. Met het pijltje (1) keert u een niveau terug (bijvoorbeeld van Objecttype naar Vakdiscipline) en door op Afbreken te drukken breekt u het werk af.

Het beheer van objecttypen kan alleen in versie 3.0 van Obsurv en wordt apart beschreven.

Kenmerken gebruiken of niet en opslaan

Om kenmerken te configureren gaat u naar het hiervoor bestemde niveau. Met deze functie bepaalt u als applicatiebeheerder welke kenmerken een gebruiker te zien krijgt bij het toevoegen, wijzigen of raadplegen van een object. Elke module, elk beheerproces en elk objecttype heeft kenmerken die de gebruiker wel of niet te zien kan krijgen.

Bij onderdeel 1 in de afbeelding hierboven staan de kenmerken die de gebruiker te zien krijgt en bij 2 welke niet. Druk op Volgende (3) om wijzigingen te kunnen opslaan. Maar eerst…

Druk op de pijltjestoetsen (A) om kenmerken van de ene naar de andere kolom te verplaatsen. Kenmerken met een rood sterretje moeten door de gebruiker verplicht ingevuld worden, en ze kunnen dus niet naar de rechter kolom worden verplaatst.

Druk op het sterretje (B) om een kenmerk alsnog verplicht te laten invullen. Het sterretje wordt dan blauw en het kenmerk kan niet naar de rechter kolom worden verplaatst. Verder hebben kenmerken de volgende bijzonderheden…

• (a) er hoort een keuzelijst bij die bij de module hoort

• (b) er hoort een algemene keuzelijst bij

• (c) er moet een datum worden ingevuld, dat kan via een kalender

Extra kenmerken

Er zijn na installatie van Obsurv maximaal drie extra kenmerken. Deze komen uit de vorige versie van Obsurv. U kunt nu tientallen extra kenmerken toevoegen, en niet alleen tekst-kenmerken, maar ook numerieke, ja/nee-kenmerken, datums en kenmerken met een keuzelijst. De namen van bestaande extra kenmerken zijn te wijzigen, maar het type niet. Een tekst-kenmerk blijft een tekst-kenmerk.

Gelijk aan de kenmerken kunnen ook de extra kenmerken op inactief worden gezet door ze te verplaatsen naar de kolom Extra kenmerken ongebruikt.

Wanneer u een kenmerk van het type ‘Lijst’ toevoegt, dan wordt er een keuzelijst aangemaakt met de naam van het kenmerk. Die keuzelijst kan de gebruiker, mits zij/hij de juiste rechten heeft, aanpassen.

Een extra kolom van het type ‘Lijst’ moet binnen een objecttype anders heten dan bestaande kolommen om verwarring te voorkomen. En hij moet ook anders heten dan een bestaande kolom van het type ‘Lijst’ in dezelfde module, anders wordt hij niet aangemaakt.

Dus omdat masten al een kolom ‘Kleur’ hebben kunt u bij masten beter geen extra kolom ‘Kleur’ toevoegen, maar technisch is het mogelijk. Er verschijnt een keuzelijst met de naam ”Kleur’.

Wanneer u bij speeltoestellen een extra kolom ‘Kleur’ van het type ‘Lijst’ definieert, dan is een kolom ‘Kleur’ van het type ‘Lijst’ bij speelondergronden niet meer mogelijk. Noem die kolom dan ‘Kleur ondergrond’.

De volgorde waarin de kenmerken aan de gebruiker worden gepresenteerd bepaalt u bij het inventariseren met de knop Configureren. Dat stelt u hier niet in.