De getoonde lijst (al dan niet ontstaan door gebruik van filters en/of een geladen selectieset) kan worden geëxporteerd naar een CSV bestand, een shapefile en (voor sommige objecttypen) een PDF.

Het maakt voor een CSV niet uit of objecten zijn aangevinkt of niet, alle pagina’s met zichtbare objecten wordt geëxporteerd. Bij een shapefile of PDF moet u wel aanvinken (ook bij filters of selectieset) welke objecten geëxporteerd worden en hierbij geldt dat alles aanvinken betekent dat alleen de objecten op de zichtbare pagina geëxporteerd worden. Vergroot dan het aantal te tonen rijen (objecten).

Exporteren naar CSV

Wanneer er een groepering wordt getoond of een draaitabel, dan wordt deze één op één naar CSV geëxporteerd. Eventuele totalen, een apart vinkje bij het groeperen van objecten, worden niet geëxporteerd.

In versie 2.0.8 werd de interne ID van een object automatisch naar CSV geëxporteerd, nu moet u expliciet kolom ‘AssetID’ tonen om de ID te exporteren.

Export naar shapefile

Wanneer u een groepering, grafiek of draaitabel naar shapefile exporteert, dan worden de objecten die er aan ten grondslag liggen geëxporteerd. Er kunnen dan filters actief zijn en er kan een bepaalde kolomvolgorde gedefinieerd zijn.

Het exporteren naar shapefile kan een poos duren bij veel objecten. Op de menubalk is via het wolkje te zien of er nog een shapefile in de maak is.

Er verschijnt dan een lijst met alle downloads die ooit zijn aangemaakt. U kunt dan het ZIP-bestand op schijf bewaren, het eigenlijke downloaden.

Export naar PDF

Bij export naar PDF wordt voor elk object in de lijst een of meerdere pagina’s in een PDF-bestand gegenereerd.

Naast de standaard kenmerken kunt u uitgebreide kenmerken, inspecties, meldingen en planningen in de PDF laten opnemen. Elke aangevinkte keuze is een pagina in de PDF, bij uitgebreide inventarisatie komt daar nog een pagina met aantekeningen bij.

In de module Spelen kunnen alleen voor speeltoestellen PDF’s worden gegenereerd, niet voor speelondergronden of speelplekken. In de module OVL kunnen geen PDF’s worden gegenereerd.

Exporteren naar PDF kan alleen vanuit een lijst, niet vanuit een draaitabel, grafiek of aggregatie. U móet objecten aanvinken, anders ontstaat een lege PDF.

De inhoud van de kaartuitsnede wordt bepaald door de applicatiebeheerder. Het zijn dezelfde kaartlagen als bij een boompaspoort of kunstwerkpaspoort.